Содержание
Факс машины? Кто использует это в настоящее время, когда у нас есть онлайн-сервис документов? У многих из вас могут возникнуть такие вопросы прямо сейчас, но вы будете удивлены, узнав, что многие малые предприятия и правительственные учреждения по-прежнему пользуются услугами факса. Многие из нас все еще сталкиваются с требованиями к факсу, и, чтобы упростить для вас, мы придумали эту статью, которая проведет вас через различные методы отправки факсов без необходимости использования факсимильного аппарата или телефонной линии.
Прежде чем мы рассмотрим альтернативные варианты факсимильных аппаратов, давайте расскажем вам, как они работают!
Для начала факсимильный аппарат обычно нуждается в активной телефонной линии для работы. Стандартный аппарат звонит по номеру телефона, по которому вы хотите отправить факс. Как только телефонный звонок получен, устройство передает документ на тот же номер. До появления компьютерных технологий Hi-Fi факсы были всем, что у нас было. Чтобы отправить факс, нужно было напечатать весь документ на пишущей машинке, а затем отсканировать его на факсимильный аппарат, который затем был передан на указанный номер телефона. Раньше факсимильным документам не хватало качества и четкости изображения. С тех пор мы прошли долгий путь.
Даже сейчас многие компании считают, что отправка факсов является более безопасным способом, чем электронная почта. Тем не менее, это не так безопасно, как мы думаем, и документы могут быть сфальсифицированы, если кто-то решит нажать на ваш телефонный звонок. Сетевые злоумышленники могут легко заблокировать отправку факсов по назначению. Кроме того, мы никак не можем подключить факсимильный аппарат к компьютеру или Интернету. Эти машины могут подключаться только к телефонным линиям (DSL). Чтобы отправить факс через Интернет, необходимо зарегистрироваться в специализированных онлайн-службах, которые принимают документы в Интернете и отправляют их через шлюз, который передает их на факсимильный аппарат на другом конце.
Онлайн-сервисы, которые позволяют отправлять и получать факсы бесплатно
В этом посте мы перечислили некоторые из этих специализированных факсимильных онлайн-сервисов. Случайные пользователи могут бесплатно отправлять факс онлайн, в то время как более частые пользователи должны платить единовременную плату или получать ежемесячную подписку. Вы можете загрузить свои документы на веб-сайт службы, и они позаботятся о безрассудной задаче отправки их по телефонной линии на указанный номер телефона. Кроме того, многие из этих сервисов имеют мобильное приложение, которое может еще больше облегчить вашу работу.
RingCentral Fax (платный, предлагает 30-дневную пробную версию)
Для тех, кто отправляет факсы ежедневно, RingCentral может быть вашим лучшим выбором. Сервис находится в совместном владении Cisco и ATT. Что касается безопасности, наше исследование показывает, что RingCentral является самым безопасным. Он также имеет расширенную поддержку для разных пользователей с отдельными линиями факса. Кроме того, у него есть мобильное приложение, которое может пригодиться для отправки факсов на ваш смартфон. RingCentral принимает факсы в виде электронных писем, PDF / DOC, а также поддерживает Outlook, Google Drive, Dropbox и другие облачные сервисы. Это платная услуга, но хороший выбор для бизнеса. Их самый дешевый тариф начинается с $ 7,99 в месяц, или вы также можете пойти на 30-дневная пробная версия.
MyFax (бесплатно платный)
MyFax может идеально подойти для случайных отправителей и получателей факсов. Это позволяет максимум 10 страниц факса бесплатно каждый день, поддержка 41 страны назначения! Вы можете вставить любое электронное письмо или текст в текстовое поле или загрузить свои документы в виде файла PDF или DOC.
GotFreeFax (бесплатно платный)
Мы нашли веб-сайт минималистичным, и он позволяет быстро добраться до бизнеса. Как только вы откроете сайт, вы найдете макет формы, где вы можете заполнить детали для вашего факса. Требуется информация получателя вместе с номером факса; Вы можете вставить электронное письмо (даже в отформатированном виде) в текстовое поле или загрузить файл PDF или DOC. GotFreeFax может быть отличным сервисом для случайных пользователей, так как он позволяет максимально два бесплатных факса каждый день ограничены тремя страницами на факс. Для тех, кто пользуется услугой ежедневно, существуют различные тарифные планы. К сожалению, эта услуга ограничена США и Канадой.
FaxZero
Как следует из названия, FaxZero — еще одна бесплатная онлайн-служба факсов, которая позволит вам легко отправлять факсы, не выходя из вашего компьютера. Как и GotFreeFax, этот также позволяет загружать факсимильный документ в текстовом виде или в формате PDF / DOC. Кроме того, это ограничено номерами в США и Канаде. Бесплатная версия показывает рекламу на титульной странице. Стартовый пакет стоимостью 1,99 долл. США позволяет размещать 15 страниц на одном документе без рекламы на титульной странице. Бесплатный сервис позволяет только пять факсов в день.
FaxORama (теперь Fax.com)
Этот в значительной степени похож на GotFreeFax. Сервис позволяет загружать документ в виде текстового или PDF / DOC файла. FaxORama позволяет два факса в день с ограничением 5 страниц, но это также показывает рекламу на титульной странице. Чтобы избежать рекламы, вам нужно будет подписаться на пакет стоимостью 1,99 долл., Который позволяет 15 страниц на документ.
Вы также можете использовать свой компьютер для отправки и получения факсов
… но есть определенные предпосылки …
Microsoft Windows и Mac OS X (теперь MacOS) также поставляются со специальным приложением для факса и сканирования. Однако этим приложениям нужна активная телефонная линия, подключенная к вашему компьютеру. Да, вам также понадобится модем для факса и телефонная связь. Тем, кто часто пользуется такими услугами, лучше установить постоянное подключение по телефонной линии.
Для пользователей, у которых нет телефонной розетки на ПК, вы можете использовать модем USB-ключ. Вы должны выложить минимум 20 долларов, чтобы купить этот ключ, но он пригодится вам для повседневной работы с факсами. Он будет работать как на Mac, так и на Windows через их специальные приложения.
Заключение
Факсимильная связь стала проще с появлением вышеупомянутых онлайн-сервисов. Используете ли вы какой-либо другой онлайн-сервис для отправки и получения факсов онлайн? Если да, то сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже. Мы хотели бы знать, что вы, ребята, думаете о присутствии факса в эпоху PDF-файлов!
